I. TERMENI ȘI CONDIȚII DE UTILIZARE WWW.RIDA.RO
Acest document stabilește termenii și condițiile în care poate fi utilizat site-ul www.rida.ro, denumit în continuare „Site-ul”. Pentru întrebări sau solicitări, ne puteți contacta la adresa de e-mail colaboram@rida.ro.
Prin accesarea și utilizarea Site-ului, precum și prin folosirea funcționalităților disponibile, utilizatorul confirmă că a luat cunoștință de acești Termeni și Condiții și că îi acceptă. În situațiile în care legislația impune obținerea unui consimțământ distinct, inclusiv pentru anumite operațiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal sau pentru comunicări comerciale, consimțământul va fi solicitat separat.
1. DEFINIȚII ȘI TERMENI
RIDA – ROMANIAN INTERIOR DESIGN ASSOCIATION este o asociație neguvernamentală, apolitică și independentă, persoană juridică română de drept privat, fără scop patrimonial, înființată în temeiul OG nr. 26/2000 privind asociațiile și fundațiile, cu modificările și completările ulterioare.
Utilizator – persoana fizică sau juridică care accesează ori utilizează Site-ul, prin orice mijloc de comunicare pus la dispoziție de RIDA.
Membru – persoana fizică sau juridică înregistrată pe Site care a finalizat procesul de înscriere, a acceptat Termenii și Condițiile aplicabile și a cărei cerere de aderare a fost aprobată de Comisia RIDA.
Cont – secțiunea individuală a Site-ului asociată unui utilizator, protejată prin date de autentificare și care poate conține informații despre Membru/Utilizator.
Conținut – totalitatea informațiilor, textelor, imaginilor, materialelor grafice, elementelor audio-video și a altor materiale care pot fi accesate prin intermediul Site-ului.
Newsletter – comunicare electronică periodică transmisă utilizatorilor care și-au exprimat în prealabil acordul pentru primirea unor astfel de comunicări, în condițiile legii.
2. ÎNSCRIEREA ÎN COMUNITATEA RIDA
2.1. Înscrierea în comunitate se face prin completarea Formularului de Înscriere disponibil pe www.rida.ro, în secțiunea „Devino Membru”.
2.2. Formularul de Înscriere cuprinde câmpuri obligatorii. Aplicantul va furniza un link către proiecte de portofoliu (website, blog, profil de social media etc.), în baza căruia Comisia RIDA va evalua cererea de dobândire a statutului de Membru RIDA.
Conținutul pus la dispoziție exclusiv pentru evaluarea portofoliului nu va fi publicat de RIDA fără un temei legal corespunzător sau fără acordul necesar. Comisia RIDA realizează procesul de selecție și decide asupra aprobării sau respingerii cererii de aderare, pe baza criteriilor obligatorii din formular, a calității creative și a coerenței generale a portofoliului.
Informațiile înregistrate în platformă sunt introduse de aplicant și pot fi verificate și validate intern de Comisia RIDA.
2.3. Aplicantul poate furniza informații referitoare la pregătirea profesională în domeniu (studii, cursuri, acreditări etc.). În măsura în care aceste informații sunt colectate exclusiv pentru evaluarea candidaturii, ele nu vor fi publicate pe profilul utilizatorului fără un temei legal corespunzător.
2.4. Pot aplica pentru statutul de Membru RIDA designeri, arhitecți și birouri de arhitectură sau design, în condițiile și pe baza criteriilor stabilite de RIDA. Dacă formularul solicită dovada unei forme juridice de reprezentare, aplicantul va furniza datele solicitate, inclusiv CUI, după caz.
2.5. După completarea și trimiterea Formularului de Înscriere, aplicanții au obligația de a verifica adresa de e-mail comunicată, pentru a nu pierde notificări importante din partea RIDA. RIDA poate solicita informații sau materiale suplimentare înainte de soluționarea cererii.
2.6. Completarea și trimiterea Formularului de Înscriere nu garantează automat obținerea statutului de Membru RIDA.
3. PUBLICAREA PROIECTELOR PE WEBITE-UL WWW.RIDA.RO ȘI ÎNSCRIEREA PROIECTELOR ÎN COMPETIȚIA RIDA
3.1. Publicarea unui proiect pe www.rida.ro și/sau înscrierea unui proiect în Competiția RIDA se realizează prin completarea formularului disponibil pe Site, în secțiunea „Trimite-ne proiectul tău”.
Publicarea unui proiect pe Site și înscrierea unui proiect în Competiția RIDA pot fi realizate separat sau simultan, în funcție de opțiunile disponibile la momentul înscrierii și de regulamentul aplicabil. Aceste funcționalități pot fi rezervate Membrilor RIDA, conform regulilor comunicate pe Site.
3.2. Prin trimiterea unui proiect, persoana care efectuează înscrierea declară pe propria răspundere că este autorul, titularul drepturilor necesare sau reprezentantul autorizat al titularului și că are dreptul de a transmite materialele către RIDA și de a permite utilizarea lor în scopurile prevăzute în acești Termeni și Condiții și, după caz, în regulamentul competiției.
Simpla trimitere a unui proiect nu transferă către RIDA calitatea de autor și nu afectează drepturile morale ale autorului.
3.3. Textele, imaginile și celelalte materiale atașate formularului pot fi utilizate de RIDA pentru publicarea și promovarea proiectului, în limitele acordului oferit de titularul drepturilor și ale scopurilor comunicate la momentul înscrierii.
Participanții au obligația de a furniza materiale relevante și de a respecta specificațiile tehnice indicate în formular.
3.4. După completarea și trimiterea formularului, proiectele pot fi analizate de Comisia RIDA și/sau de juriul desemnat conform regulamentului aplicabil. RIDA va decide, conform criteriilor comunicate, care proiecte sunt acceptate pentru publicare și/sau pentru participarea la competiție.
Aplicanții vor fi informați cu privire la rezultatul procesului de selecție prin canalele de comunicare indicate de RIDA.
3.5. Evaluarea proiectelor are la bază criteriile obligatorii prevăzute în formular și/sau în regulamentul competiției, precum și criteriile de evaluare comunicate de RIDA, inclusiv, după caz, calitatea creativă și coerența generală a proiectului.
3.6. RIDA poate solicita informații, clarificări sau materiale suplimentare înainte de publicarea unui proiect pe Site și/sau înainte de acceptarea acestuia în Competiția RIDA.
3.7. Completarea și trimiterea formularului nu garantează automat publicarea proiectului pe Site și/sau acceptarea acestuia în Competiția RIDA.
3.8. Publicarea proiectelor pe Site poate fi disponibilă pe parcursul anului, în funcție de politica editorială a RIDA. Înscrierea într-o ediție a Competiției RIDA este posibilă numai în perioada de înscriere comunicată de organizator și în condițiile Regulamentului de Participare aplicabil ediției respective.
4. MEMBRII RIDA ȘI CALITATEA DE MEMBRU RIDA. DOBÂNDIREA ȘI PIERDEREA STATUTULUI DE MEMBRU RIDA. DREPTURI ȘI ÎNDATORIRI
4.1 Sunt considerați Membri RIDA persoanele sau entitățile care au parcurs procedura de înscriere și au obținut aprobarea necesară pentru dobândirea statutului de Membru RIDA.
4.2 Drepturile Membrilor RIDA
a. Să participe la proiectele și inițiativele RIDA, în condițiile aplicabile acestora;
b. Să pună în discuție și să ia parte la dezbateri care privesc domeniul și practica profesională;
c. Să semnaleze către RIDA probleme care privesc scopul și obiectivele asociației;
d. Să primească sprijin și asistență din partea RIDA, în limitele și condițiile stabilite de asociație;
e. Să se prezinte ca Membru RIDA pe durata deținerii acestei calități;
f. Să adreseze cereri, propuneri sau reclamații către RIDA și să primească răspuns;
g. Să renunțe la calitatea de Membru RIDA, în condițiile prevăzute de statutul și regulamentele aplicabile.
4.3 Îndatoririle Membrilor RIDA
a. Să respecte statutul, regulamentele interne și hotărârile organelor competente ale RIDA;
b. Să nu aducă prejudicii de ordin moral sau material RIDA;
c. Să nu întreprindă acțiuni care, prin natura lor, pot leza scopul, obiectivele, activitatea sau interesele legitime ale RIDA;
d. Să contribuie, în limite rezonabile și în conformitate cu regulile aplicabile, la atingerea scopurilor RIDA;
e. Să nu angajeze RIDA în nicio activitate și să nu își asume obligații în numele RIDA fără un mandat expres;
f. Să aibă o conduită civică, morală și profesională compatibilă cu scopurile și valorile asociației.
4.4 Calitatea de Membru RIDA poate înceta prin:
a. demisie/renunțare;
b. excludere pentru nerespectarea prevederilor statutare sau pentru desfășurarea unor activități care aduc prejudicii RIDA;
c. excludere pentru nerespectarea standardelor deontologice aplicabile în cadrul RIDA;
d. alte situații prevăzute de statutul sau regulamentele RIDA, după caz.
4.5 Excluderea unui Membru RIDA se decide de organul competent potrivit statutului și regulamentelor RIDA, cu respectarea procedurii aplicabile.
5. DREPTURI DE AUTOR
5.1 Drepturile de autor asupra proiectelor, fotografiilor, textelor și celorlalte materiale transmise către RIDA aparțin autorilor sau titularilor legitimi ai acestor drepturi.
RIDA poate reproduce, publica, distribui, comunica public și utiliza materialele transmise numai în limitele drepturilor acordate de titulari, în scopul publicării, promovării și comunicării proiectelor și activităților RIDA.
5.2 RIDA poate solicita Membrilor sau participanților materiale suplimentare necesare pentru publicarea, promovarea sau prezentarea proiectelor, inclusiv pentru evenimente organizate în România sau în străinătate. Condițiile specifice de utilizare pot fi stabilite în formularul de înscriere, regulamentul aplicabil sau într-un acord distinct.
5.3 Persoana care transmite materiale către RIDA este responsabilă pentru faptul că deține drepturile și autorizațiile necesare asupra acestora, inclusiv, după caz, drepturile de autor și permisiunile privind utilizarea imaginilor persoanelor sau a altor elemente protejate incluse în materiale.
RIDA nu dobândește, prin simpla primire a materialelor, calitatea de autor al acestora. În măsura permisă de lege, RIDA nu răspunde pentru încălcări ale drepturilor terților generate de informații false, incomplete sau neautorizate furnizate de persoana care a transmis materialele.
5.4 Prin trimiterea unui proiect prin intermediul www.rida.ro, autorul, titularul drepturilor sau reprezentantul autorizat declară pe propria răspundere că:
a. are dreptul de a transmite proiectul și materialele aferente către RIDA;
b. este de acord, în limitele opțiunilor și condițiilor comunicate la înscriere, cu publicarea integrală sau parțială a proiectului pe canalele RIDA, care pot include:
Albumul „Lifestyle Design Interior”, în ediția aferentă competiției în care proiectul este înscris, în format print și/sau digital;
Website-ul RIDA, www.rida.ro, precum și alte website-uri administrate sau utilizate oficial de RIDA pentru promovarea proiectelor;
Canalele oficiale RIDA de social media, inclusiv Instagram și Facebook;
Materiale de comunicare, prezentări, expoziții și campanii de promovare RIDA, în limitele acordului acordat de titularul drepturilor;
c. va pune la dispoziție, în format digital și/sau tipărit, dacă este cazul, materialele necesare pentru publicare;
d. deține drepturile legitime necesare asupra proiectului și materialelor transmise sau este autorizat să decidă și să aprobe publicarea acestora.
RIDA este o persoană juridică română de drept privat, fără scop patrimonial, înființată conform actelor sale constitutive și prevederilor OG nr. 26/2000. Datele de identificare juridică afișate pe Site trebuie menținute actualizate și conforme cu documentele oficiale ale asociației.
6. DREPTUL DE PROPRIETATE
6.1. Conținutul Site-ului, inclusiv logo-uri, elemente grafice, simboluri, texte, imagini statice sau dinamice și conținut multimedia, poate aparține RIDA sau unor terți care au acordat RIDA drepturi de utilizare. Toate drepturile sunt protejate potrivit legislației aplicabile.
6.2 Utilizatorului nu îi este permisă copierea, reproducerea, distribuirea, publicarea, modificarea, transmiterea sau utilizarea conținutului Site-ului în alte scopuri decât cele permise de lege sau autorizate în mod expres de titularul drepturilor.
6.3 Dacă RIDA acordă unui Utilizator sau Membru un drept de utilizare asupra unui anumit conținut, întinderea acestui drept va fi cea prevăzută în acordul, licența sau condițiile specifice aplicabile acelui conținut.
6.4 Informațiile și materialele publicate pe Site au, în principal, caracter informativ și de prezentare. Cu excepția situațiilor în care se prevede expres altfel, acestea nu reprezintă o ofertă contractuală fermă și nu creează obligații suplimentare în sarcina RIDA în afara celor prevăzute de lege și de acordurile aplicabile.
7. CONFIDENTIALITATE
7.1. Datele cu caracter personal furnizate de utilizatori nu devin proprietatea RIDA. Acestea sunt prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor și cu prevederile secțiunii 9 din prezentul document.
7.2 Materialele trimise în mod expres pentru publicare, promovare sau participare la proiectele ori competițiile RIDA nu vor fi considerate confidențiale în măsura necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost transmise și în limitele drepturilor acordate RIDA.
7.3 Informațiile care nu sunt destinate publicării și care au caracter confidențial vor fi utilizate numai în scopurile pentru care au fost furnizate, în limitele obligațiilor legale, contractuale și organizatorice aplicabile.
7.4 Transmiterea datelor către parteneri sau terți pentru propriile lor comunicări comerciale nu se va baza pe o formulare generală de acceptare a prezentelor Condiții. Atunci când legea impune consimțământul persoanei vizate, acesta va fi solicitat separat, specific, informat și neechivoc.
8. PUBLICITATE
8.1. RIDA poate utiliza furnizori specializați pentru transmiterea newsletterelor și a altor comunicări electronice. Acești furnizori vor prelucra datele în baza unor temeiuri legale corespunzătoare și, după caz, în calitate de persoane împuternicite de operator, cu obligații adecvate privind securitatea și confidențialitatea datelor.
8.2 Utilizatorii pot opta pentru primirea newsletterelor și a comunicărilor comerciale prin exprimarea unui consimțământ prealabil, expres și separat, atunci când acesta este necesar potrivit legii.
8.3 Consimțământul pentru comunicări comerciale poate fi retras în orice moment, fără costuri, prin utilizarea opțiunii de dezabonare din mesajele primite sau prin contactarea RIDA la adresa de e-mail indicată pe Site.
8.4 Retragerea consimțământului pentru newsletter nu afectează valabilitatea calității de Membru, a Contului sau a Termenilor și Condițiilor și nu împiedică transmiterea mesajelor strict necesare pentru administrarea contului, a candidaturii, a proiectelor înscrise sau pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale RIDA.
9. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
9.1. RIDA – ROMANIAN INTERIOR DESIGN ASSOCIATION este o asociație neguvernamentală, non-profit, apolitică și independentă, înființată în temeiul OG nr. 26/2000, cu modificările și completările ulterioare și potrivit Statutului Asociației.
9.2. Conform cerințelor Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („GDPR”), precum și ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR, Asociația RIDA are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate datele cu caracter personal pe care ni le furnizați.
9.3. Scopul colectării datelor este: administrarea conturilor utilizatorilor/membrilor și a relației acestora cu Asociația RIDA, gestionarea înscrierii în comunitatea RIDA și a proiectelor transmise, informarea utilizatorilor/membrilor privind situația contului lor de pe rida.ro, precum și informarea acestora cu privire la activitățile, proiectele, evenimentele, serviciile și beneficiile oferite de Asociația RIDA. Datele pot fi utilizate, în condițiile legii, și pentru activități de promovare, marketing, publicitate, media, activități administrative, de dezvoltare, cercetare de piață și statistică.
9.4. Prin completarea datelor dumneavoastră în formularul de creare a contului, în Formularul de Înscriere, în formularele de transmitere a proiectelor și/sau în alte formulare disponibile pe site, datele cu caracter personal furnizate vor putea fi incluse în baza de date a Asociației RIDA și prelucrate în scopurile menționate în prezentele Termene și Condiții, în baza temeiurilor legale aplicabile.
În situațiile în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră, acesta poate fi retras în orice moment, fără ca retragerea să afecteze legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii consimțământului.
Datele cu caracter personal nu vor fi păstrate pentru o perioadă mai lungă decât cea necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau decât perioada impusă de obligațiile legale aplicabile.
9.5. Prin citirea prezentelor Termene și Condiții ați luat la cunoștință faptul că vă sunt garantate, în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, următoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul la rectificarea datelor, dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de opoziție, dreptul de retragere a consimțământului, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, precum și dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, în cazurile prevăzute de lege.
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și dreptul de a vă adresa instanțelor competente, în condițiile legii.
9.6. Pentru exercitarea drepturilor privind datele cu caracter personal, utilizatorul poate transmite o solicitare către Asociația RIDA folosind datele de contact indicate pe website, inclusiv adresa de e-mail colaboram@rida.ro.
În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, puteți solicita:
confirmarea faptului că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu prelucrate;
accesul la datele cu caracter personal prelucrate;
rectificarea sau completarea datelor inexacte ori incomplete;
ștergerea datelor, în cazurile prevăzute de lege;
restricționarea prelucrării;
exercitarea dreptului de opoziție;
portabilitatea datelor, atunci când acest drept este aplicabil;
retragerea consimțământului, în situațiile în care prelucrarea se bazează pe acesta.
9.7. Asociația RIDA poate informa utilizatorii/membrii cu privire la proiectele, evenimentele, beneficiile, noutățile și ofertele curente prin intermediul newsletterelor sau al altor comunicări electronice, în condițiile legislației aplicabile și, acolo unde este necesar, pe baza consimțământului exprimat de utilizator.
Utilizatorul își poate retrage în orice moment acordul pentru primirea comunicărilor de marketing, inclusiv prin utilizarea opțiunii de dezabonare disponibile în mesajele transmise.
9.8. Asociația RIDA nu promovează SPAM-ul. Orice utilizator/membru care a furnizat adresa sa de e-mail poate solicita, în condițiile legii, încetarea utilizării acesteia în scop de marketing și se poate dezabona în orice moment de la comunicările comerciale.
Informațiile pe care ni le furnizați vor fi utilizate în scopurile pentru care au fost colectate, pentru administrarea, sprijinirea și evaluarea activităților și serviciilor noastre, precum și pentru asigurarea securității site-ului și prevenirea încălcării legii sau a prezentelor Termene și Condiții.
Asociația RIDA poate transmite anumite date cu caracter personal unor furnizori, colaboratori sau parteneri contractuali, atunci când acest lucru este necesar pentru furnizarea serviciilor, organizarea activităților sau îndeplinirea obligațiilor Asociației și numai cu respectarea legislației aplicabile privind protecția datelor. Aceștia pot include, după caz, furnizori de servicii de marketing și comunicare, servicii IT și găzduire, servicii de curierat, servicii de plată/bancare sau alți furnizori necesari desfășurării activităților Asociației.
9.9. Informațiile dumneavoastră cu caracter personal pot fi furnizate către Parchet, Poliție, instanțele judecătorești, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau către alte autorități și organe abilitate ale statului, atunci când o astfel de transmitere este prevăzută de lege sau este efectuată ca urmare a unei solicitări formulate în condițiile legii.